Karriere

Willkommen in unserem Team!

Stellenausschreibung

Sie sind ein gut strukturiertes Organisationstalent und gewohnt, in den verschiedensten Themenkreisen eines Unternehmens koordinierend und kommunikativ zu agieren. Der diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen gehört zu Ihrem Berufsalltag und Sie sind in der Lage, bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen lösungsorientiert zu arbeiten. Geprägt von Gastfreundlichkeit beherrschen Sie darüber hinaus den Büroalltag im Management-Bereich.

Darüber hinaus möchten Sie sich für Kultur engagieren und die Entwicklung der Europäischen Doppelstadt Frankfurt (Oder)–Słubice aktiv mitgestalten?

Dann sind Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unbefristet, Teilzeit

 

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:

• Bearbeitung der Korrespondenz
• Koordination und Kontrolle von Aufgaben sowie Terminen für den Geschäftsführer
• Bearbeiten des Schriftverkehrs bis zur Unterschriftsreife (selbstständige Erstellung und Formulierung von Schreiben)
• Anfertigen von Stellungnahmen und Antwortschreiben
• Vorbereitung und Auswertung von regelmäßigen Dienstberatungen, Zusammenstellung von Unterlagen für den Geschäftsführer für Sitzungen und Tagungen mit Erarbeitung der Gesprächsgrundlagen zu speziellen Sachthemen
• lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen Dritter, inklusive Sachverhaltsaufklärung und Erarbeitung eines Lösungsvorschlages mit entsprechender Argumentation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. Protokollierung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Kultur- oder Veranstaltungsbereich
• sehr gutes Allgemeinwissen
• Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Strukturen
• Kenntnisse in Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
• selbständige, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sensibel und gewissenhaft im Umgang mit vertrauensvollen Informationen

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Unternehmen
• Vergütung nach E6 in Anlehnung an den TVöD/VKA
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden
• betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Regelmäßige Teamtage

Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich. Daher freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Identität.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum 10.08.2026 an:

Messe und Veranstaltungs GmbH
Personalabteilung
Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)

Gerne auch digital: bewerbung@muv-ffo.de (max. 10 MB)

Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.

Stellenausschreibung als PDF

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Wir bilden aus

Du hast Spaß an Technik, packst gern mit an, bist ein Teamplayer und freust dich auf abwechslungsreiche Aufgaben?

 

Dann starte bei uns im Theaterhaus Kleist Forum deine
Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik! (m/w/d)

Ein tolles Team, tarifliche Ausbildungsvergütung und spannende Einblicke erwarten dich.

Bewerbungsschluss für den Ausbildungsbeginn am 1. September 2027 ist im Frühjahr 2027.

Ausführliche Ausschreibung als PDF

 

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Du bist ein Organisationstalent, planst gerne und bist kommunikativ?

Dann starte bei uns deine
Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann! (m/w/d)

Bewerbungsschluss für den Ausbildungsbeginn am 1. September 2028 ist im Frühjahr 2028.

Ausführliche Ausschreibung als PDF